電子成立香港公司及商業(yè)登記常見問題（下）

電子成立香港公司領(lǐng)取香港公司注冊證書雖然簡便快捷，但是一般如果不是時間緊迫或者想讓注冊時間定在所謂的良辰吉日，建議還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式遞交注冊，因為電子注冊對公司的股東董事人數(shù)都有數(shù)量限制，且在政府留檔的文件不會體現(xiàn)股東董事簽名樣式。

 

詳情

 

11.我可否把電子法團成立表格及已選用的組織章程細則樣本列印后，經(jīng)公司注冊處的收款柜臺提交，以作登記？

 

電子法團成立表格及已選用的組織章程細則樣本應(yīng)在注冊易以電子方式提交，本處的收款柜臺不會接納上述電子文件的印本。

 

用戶在注冊易提交電子法團成立表格及選用的組織章程細則樣本前，應(yīng)使用Versitech e-Form Filler的儲存及打印功能，儲存及列印該些文件以作紀(jì)錄。

 

12.如何繳付電子成立公司服務(wù)的費用？

 

你可透過下列方式在網(wǎng)上繳費：

 

在注冊易預(yù)付款帳戶中扣除；

 

信用卡（VISA、萬事達卡、JCB或銀聯(lián)）；

 

電子錢包（Apple Pay或Google Pay）（只適用于「CR 交表易」流動應(yīng)用程式）；或

 

繳費靈即時網(wǎng)上購物服務(wù)。

 

如你以信用卡繳費，請因應(yīng)發(fā)卡銀行的要求取得相關(guān)的驗證服務(wù)密碼。

 

其他詳情請參閱「用戶登記及用戶聯(lián)系」常見問題的丁部 – 費用及付款方法。

 

13.在電子法團成立表格進行初步檢核時，建議采用的公司名稱如獲批準(zhǔn)，我可否在較后時間才繳付公司注冊所需費用？

 

由于沒有保留公司名稱的規(guī)定，你須于電子成立公司申請的提交結(jié)果顯示后，盡早繳付所需費用。否則，你建議采用的公司名稱可能會被另一名申請人注冊。

 

14.我如何離線提交電子法團成立表格? 我可否同時提交多份電子表格？

 

使用離線提交功能前，你必須先在注冊易免費下載及安裝「e-Form Filler」。在系統(tǒng)制備電子法團成立表格及組織章程細則的樣本(如選用的話)后，你可把電子表格檔案儲存于你的電腦作修改，并安排創(chuàng)辦成員以電子方式簽署，最后可使用 [電子提交服務(wù) > 離線提交] 功能提交已填妥及簽署的成立公司申請文件。如使用離線提交的方式，每次只可提交一份電子表格。

 

如你已下載及填妥了多份電子表格，你可使用 [電子提交服務(wù) > 大量文件提交] 功能提交這些電子表格。每次最多可上載10個VXF格式的電子表格檔案，每個檔案的容量不可大于10 MB。

 

使用大量文件提交功能的用戶必須在注冊易開立預(yù)付款帳戶或擁有一個已聯(lián)系并可共用的公司預(yù)付款帳戶，以繳付所須的費用。其他付款方法（例如：信用卡（VISA、萬事達卡、JCB或銀聯(lián)）及繳費靈即時網(wǎng)上購物服務(wù)）并不適用。關(guān)于開立預(yù)付款帳戶及增加預(yù)付款項金額，請參閱「用戶登記及用戶聯(lián)系」常見問題的丁部 – 費用及付款方法。

 

15.在辦理電子成立公司時，我是否必須申請商業(yè)登記？

 

是，公司注冊處和稅務(wù)局攜手推出一站式公司注冊及商業(yè)登記服務(wù)。

 

一站式注冊服務(wù)適用于以印本形式及電子形式交付的成立本地公司的申請。任何人根據(jù)《公司條例》申請成立本地公司，即被視作已同時提出商業(yè)登記的申請。一站式注冊服務(wù)的用戶亦須提交「致商業(yè)登記署通知書」(IRBR1)，并繳付訂明的商業(yè)登記費及征費。公司注冊處處長會代表稅務(wù)局局長，在發(fā)出「公司注冊證明書」時，一并發(fā)出「商業(yè)登記證」。

 

16.我如何取得「公司注冊證明書」和「商業(yè)登記證」？證書的格式如何？

 

公司注冊成立后，一般會于提交文件后1小時內(nèi)獲發(fā)電子「公司注冊證明書」及「商業(yè)登記證」(以PDF格式制備)。有關(guān)下載證書的電郵通知書會發(fā)送到提交申請的注冊用戶的信息匣和登記電郵地址。

 

由于電子證書只會儲存于注冊易系統(tǒng)6個月，因此，用戶應(yīng)在收到電郵通知書后盡早下載及儲存電子證書，以作紀(jì)錄。

 

17.如我經(jīng)注冊易提交申請，可否獲發(fā)印本「公司注冊證明書」及「商業(yè)登記證」？電子證書與印本證書是否具有相同的法律效力？

 

經(jīng)注冊易提交的申請只會獲發(fā)電子「公司注冊證明書」及「商業(yè)登記證」，電子證書與印本證書(就以印本形式交付的申請而發(fā)出) 具有相同的法律效力。

 

你可于公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk)或公司查冊流動版服務(wù)(www.mobile-cr.gov.hk)，繳付費用訂購「公司注冊證明書」的經(jīng)核證副本。

你可于「公司注冊證明書」發(fā)出日期的兩天后登入「香港政府一站通」(www.gov.hk/br)，繳付費用訂購「商業(yè)登記證」的經(jīng)核證副本／復(fù)本。

 

18.經(jīng)公司注冊處發(fā)出的「商業(yè)登記證」背頁并無印上付款說明，會否因而影響登記證的有效性？

 

不會?！干虡I(yè)登記證」的有效性不會因其背頁有否印上付款說明而受減損。

 

19.我的公司如經(jīng)注冊易注冊成立，是否表示我的公司在成立后一定要使用電子方式提交其他文件？

 

不是。公司可以印本形式或經(jīng)注冊易以電子形式交付指明表格或文件。

 

如果你公司打算以電子方式提交指明表格或文件，公司必須先在注冊易登記成為公司用戶，并聯(lián)系其已在注冊易登記個人用戶的獲授權(quán)人士。詳情請參閱注冊易的「用戶登記及用戶聯(lián)系」及「電子提交指明表格」常見問題和相關(guān)示范

 

20.電子表格簽署后如須修改，是否需要再次簽署？

 

電子表格或該表格中某部分一經(jīng)簽署，整份表格或該部分便不可修改。

 

如須修改電子表格或該表格中某部分，簽署人須首先輸入正確的「密碼」或「數(shù)碼簽署」以取消電子表格或該某部分原先的簽署。取消簽署后，電子表格或該某部分的所有輸入欄目便可以進行修改。修改完畢后簽署人須在電子表格或該某部分再次簽署，以確認修改。

 

21. 我如何更正已登記的電子表格或文件？可否于注冊易提交經(jīng)修訂的電子表格或文件？

 

不可以。現(xiàn)時沒有相關(guān)的電子提交服務(wù)。由2022年10月24日起，公司注冊處暫時只接受以紙本形式提交表格AD以更正已登記的文件內(nèi)所載排印或文書方面的錯誤。

 

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