2022年新增3個(gè)國(guó)家加入《海牙公約》，這些國(guó)家的文件認(rèn)證可以輕松辦理

《海牙公約》，全稱是《關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》，從1961年締約開始，《海牙公約》締約方的數(shù)量就不斷增加，截至到今日，全球共有124個(gè)締約方，包括中國(guó)香港、中國(guó)澳門、英國(guó)、美國(guó)、西班牙、愛(ài)爾蘭、新加坡等國(guó)家或地區(qū)。

 

2022年新加入《海牙公約》國(guó)家

 

2022年4月，沙特阿拉伯加入《海牙公約》，并于2022年12月開始生效。

 

2022年8月，塞內(nèi)加爾和巴基斯坦加入《海牙公約》，并于2023年3月開始生效。

 

這意味著經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證的文書可以在沙特阿拉伯、塞內(nèi)加爾、巴基斯坦這三個(gè)國(guó)家使用。

 

ps: 印度尼西亞在2021年10月加入《海牙公約》，于2022年6月開始生效。

 

定義與流程

 

海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證。指由海牙成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人）進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個(gè)過(guò)程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽（即海牙認(rèn)證）。

 

海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國(guó)際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。

 

加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件做國(guó)際公證，再到主管機(jī)構(gòu)做加簽，整個(gè)過(guò)程可叫做海牙認(rèn)證。

 

隨著國(guó)家間交往的增多，國(guó)家之間迫切需要一種可以簡(jiǎn)化領(lǐng)事認(rèn)證程序的文書認(rèn)證流程，海牙認(rèn)證（Apostille）應(yīng)運(yùn)而生，目的是“取消外國(guó)公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。海牙認(rèn)證（Apostille）提高了國(guó)家間文書的可信度，在國(guó)際文書流轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用。

 

各國(guó)之間出具的文書各異，中國(guó)公民在境外通過(guò)合法渠道獲取的文書，中國(guó)是承認(rèn)的，但是不能直接在中國(guó)使用，無(wú)法辨識(shí)文件的真實(shí)性，因?yàn)橐螽?dāng)事人出具認(rèn)證之后的文書，才會(huì)許可在國(guó)內(nèi)使用。

 

境外文件送往中國(guó)使用有兩種認(rèn)證類型，一種是海牙認(rèn)證，一種是使館認(rèn)證，并非所有的文書送往中國(guó)使用都需要辦理使館認(rèn)證。海牙認(rèn)證是簡(jiǎn)化的認(rèn)證程序，海牙認(rèn)證文書可在國(guó)內(nèi)香港澳門使用，在英國(guó)，美國(guó)，澳洲，加拿大，德國(guó)等地也被認(rèn)可。境外文書在中國(guó)大陸使用，才要求進(jìn)行中國(guó)駐外使館認(rèn)證，中國(guó)大陸尚未加入海牙組織，不承認(rèn)海牙文件。

 

優(yōu)勢(shì)

 

1.時(shí)間短：海牙認(rèn)證流程比較簡(jiǎn)單，能有效減少時(shí)間成本；

 

2.范圍廣：目前大部分國(guó)家或者地區(qū)都承認(rèn)海牙公約；

 

3.有效力：根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國(guó)家或者地區(qū)使用，文件是具備對(duì)應(yīng)的域外法律效力的。

 

與使領(lǐng)館認(rèn)證的區(qū)別

 

1.海牙認(rèn)證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國(guó)使用，辦理的時(shí)間短。

 

2.大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國(guó)使用，比如美國(guó)駐中國(guó)領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國(guó)使用，出了美國(guó)就不能使用了，且辦理的時(shí)間長(zhǎng)，具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r(shí)間。

 

中國(guó)大陸不是海牙成員國(guó)

 

目前海牙公約認(rèn)證成員國(guó)120多個(gè)。

 

需要注意的是，中國(guó)大陸目前不是海牙成員國(guó)，但是中國(guó)香港和澳門加入了海牙成員組織，所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件可以在香港或者其他海牙成員國(guó)辦理認(rèn)證。

 

作為中國(guó)大陸地區(qū)的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么則需要進(jìn)行國(guó)際公證：

 

若用于海牙公約的國(guó)家之間，可以在香港/澳門進(jìn)行海牙認(rèn)證；

 

若有一方是非海牙公約的國(guó)家，則需要辦理使領(lǐng)館認(rèn)證，這個(gè)程序是將公證好的文件交至海外國(guó)家駐華大使館或領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證，這一個(gè)確認(rèn)的程序稱為“使領(lǐng)館認(rèn)證”。

 

認(rèn)證范圍

 

民事文件：

 

結(jié)婚證；出生證；離婚證；領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請(qǐng)函；單身證明；判決書；遺囑；無(wú)犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績(jī)單；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學(xué)證明等等。

 

商事文件：

 

注冊(cè)證書；法人資格；協(xié)議書；自由貿(mào)易證書；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；證明書；委派書；商標(biāo)證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì)議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報(bào)關(guān)單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

費(fèi)用、時(shí)間和需要提供的資料

 

海牙認(rèn)證根據(jù)文件的不同，辦理國(guó)家的不同，費(fèi)用和時(shí)間上也有一定的差異。

 

海牙認(rèn)證主要提供的資料為：

 

認(rèn)證文件原件（部分國(guó)家只需要掃描件）；

 

身份證明（護(hù)照、身份證等）原件或掃描件；

 

其他文件視具體業(yè)務(wù)和使用方要求而定。

 

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