電子成立香港公司及商業(yè)登記常見(jiàn)問(wèn)題（上）

電子成立香港公司領(lǐng)取香港公司注冊(cè)證書(shū)雖然簡(jiǎn)便快捷，但是一般如果不是時(shí)間緊迫或者想讓注冊(cè)時(shí)間定在所謂的良辰吉日，建議還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式遞交注冊(cè)，因?yàn)殡娮幼?cè)對(duì)公司的股東董事人數(shù)都有數(shù)量限制，且在政府留檔的文件不會(huì)體現(xiàn)股東董事簽名樣式。

 

詳情

 

1.以電子方式成立公司是否強(qiáng)制性措施？我可否以印本形式交付申請(qǐng)？

 

以電子方式成立公司并非強(qiáng)制性措施。任何人士如欲根據(jù)《公司條例》成立公司須交付申請(qǐng)文件（即法團(tuán)成立表格NNC1或NNC1G和公司組織章程細(xì)則的文本），你可將印本文件郵寄或親身交付公司注冊(cè)處，亦可經(jīng)注冊(cè)易(www.eregistry.gov.hk)以電子形式交付。

 

2.電子成立公司的服務(wù)時(shí)間是什么？我可否于公眾假期在網(wǎng)上成立公司？

 

注冊(cè)易提供全日24小時(shí)電子成立公司服務(wù)，你可于公眾假期在網(wǎng)上提交申請(qǐng)文件。

 

3.誰(shuí)可使用電子成立公司服務(wù)？有否任何特別的規(guī)定？

 

如欲使用電子方式成立公司的人士必須登記成為注冊(cè)易的用戶(hù)。已登記為個(gè)人用戶(hù)的創(chuàng)辦成員可以直接簽署及提交申請(qǐng)文件 ; 法人團(tuán)體創(chuàng)辦成員則須透過(guò)其屬自然人的獲授權(quán)代表 (例如：董事、公司秘書(shū)或獲授權(quán)人士) 簽署電子法團(tuán)成立表格。該簽署人必須已登記成為注冊(cè)易的個(gè)人用戶(hù)，并且已把其用戶(hù)與法人團(tuán)體創(chuàng)辦成員的公司用戶(hù)聯(lián)系起來(lái)。詳情請(qǐng)參閱「用戶(hù)登記及用戶(hù)聯(lián)系」的常見(jiàn)問(wèn)題和注冊(cè)易內(nèi)相關(guān)的示范。

 

4.以電子方式成立公司，處理的時(shí)間要多久？

 

就成立一間有股份私人有限公司的簡(jiǎn)單個(gè)案而言，如所建議采用的公司名稱(chēng)無(wú)須公司注冊(cè)處作進(jìn)一步審批，而電子法團(tuán)成立表格又能通過(guò)系統(tǒng)的檢核，公司一般可于1小時(shí)之內(nèi)完成電子注冊(cè)，公司資料亦可在公司注冊(cè)處的網(wǎng)上查冊(cè)中心(www.icris.cr.gov.hk)及公司查冊(cè)流動(dòng)版服務(wù)(www.mobile-cr.gov.hk)供公眾人士查閱。

 

在網(wǎng)上提交注冊(cè)成立公眾公司或擔(dān)保有限公司的申請(qǐng)，則須經(jīng)公司注冊(cè)處的職員作進(jìn)一步處理。

 

5.如何于注冊(cè)易提交表格及組織章程細(xì)則？

 

注冊(cè)用戶(hù)可登入注冊(cè)易 [電子提交服務(wù)> 網(wǎng)上提交] 選擇「本地公司 > 成立公司」功能，以成立股份有限公司或股份有限公司以外的公司。在電腦程式的提示下，你須輸入電子法團(tuán)成立表格及致商業(yè)登記署通知書(shū) (IRBR1) 所需的資料，以完成公司成立及商業(yè)登記的程序。電子表格可以聯(lián)線(xiàn)方式填寫(xiě)，或下載后以離線(xiàn)方式填寫(xiě)。

 

注冊(cè)易提供分別適用于私人股份有限公司、公眾股份有限公司及擔(dān)保有限公司的組織章程細(xì)則樣本，以供使用。你在電子法團(tuán)成立表格所輸入的必備資料 (例如：公司名稱(chēng)、股本及最初的股份持有情況) 會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)填入你選用的組織章程細(xì)則樣本的必備條文內(nèi)。你亦可提交自訂的組織章程細(xì)則，自訂本必須采用Adobe Portable Document format (「PDF」) 格式制備，而檔案容量不得大于3 MB。請(qǐng)確保必備條文已納入自訂的組織章程細(xì)則內(nèi)。

 

6.我如何參閱公司注冊(cè)處提供的組織章程細(xì)則樣本？

 

你可以在公司注冊(cè)處網(wǎng)站(www.cr.gov.hk) 「電子服務(wù) >「注冊(cè)易」電子服務(wù)」參閱組織章程細(xì)則的樣本。有關(guān)樣本以PDF格式制備。

 

7.如采用自訂的組織章程細(xì)則，在格式及上載檔案容量上有沒(méi)有限制？

 

自訂的組織章程細(xì)則必須采用PDF 格式制備，檔案容量不得大于3 MB。為確保供公眾查冊(cè)的文件影像紀(jì)錄的質(zhì)素，版面的邊界設(shè)定應(yīng)為「上：1.27 厘米; 下：0.86厘米; 左：1.06厘米; 右：1.27厘米」。此外，如該組織章程細(xì)則是以「文件掃描」方法轉(zhuǎn)換為PDF 檔案，應(yīng)設(shè)定為「黑白」掃描，以達(dá)到較佳的影像效果。

 

8.創(chuàng)辦成員如何簽署電子法團(tuán)成立表格？

 

已登記成為注冊(cè)易用戶(hù)的個(gè)人創(chuàng)辦成員或法人團(tuán)體創(chuàng)辦成員的獲授權(quán)人士 (例如：屬自然人的董事／公司秘書(shū)／獲授權(quán)簽署人)，可隨時(shí)隨地使用其于注冊(cè)易登記的數(shù)碼證書(shū)或密碼簽署電子法團(tuán)成立表格。

 

9.在網(wǎng)上成立公司，如何在組織章程細(xì)則上簽署？如何見(jiàn)證創(chuàng)辦成員在組織章程細(xì)則上簽署？

 

《公司條例》并沒(méi)有規(guī)定見(jiàn)證人須在組織章程細(xì)則上見(jiàn)證創(chuàng)辦成員簽署，亦沒(méi)有把組織章程細(xì)則「經(jīng)簽署」的正本文件或「經(jīng)核證真實(shí)」副本交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記的規(guī)定。本處接納組織章程細(xì)則的普通文本，不論是否載有顯示創(chuàng)辦成員簽署的部份。

 

10.在網(wǎng)上成立公司，首任董事如何簽署及提交出任董事職位同意書(shū)？

 

首任董事如已登記成為注冊(cè)易用戶(hù)，他可以使用于注冊(cè)易登記的數(shù)碼證書(shū)或密碼，在電子法團(tuán)成立表格的「出任董事職位同意書(shū)」上簽署。此外，他亦可于公司成立為法團(tuán)的日期后15日內(nèi)，提交「出任首任董事職位同意書(shū)」(表格NNC3)。本處會(huì)在有關(guān)公司注冊(cè)成立的電郵通知書(shū) (發(fā)送到用戶(hù)／申請(qǐng)人的信息匣及登記電郵地址) 上提供連結(jié)，以便下載已預(yù)先填寫(xiě)資料的電子表格NNC3。已登記成為注冊(cè)易用戶(hù)的董事可以使用其數(shù)碼證書(shū)或密碼，簽署及提交電子表格NNC3。本處亦會(huì)接納由有關(guān)董事親筆簽署的表格NNC3的印本。

 

如表格NNC3沒(méi)有依時(shí)交付，公司、其每名責(zé)任人及簽署法團(tuán)成立表格的創(chuàng)辦成員均屬犯罪，可各被處罰款。

 

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